Il PC è un'associazione tra chi esprime i requisiti e chi deve sviluppare il prodotto.
Nel caso in cui le due figure appartengano a due enti diversi, solitamente il PC è incluso all'interno di un contratto.
Il PC è autorizzato dal Project Sponsor, che nomina il Project Manager. Da questo momento il PM ha l'autorità di operare.
Il PC è redatto dal PM - l'autorizzazione alla redazione è attribuita prima. Nel PMBOK c'è solo una raccomandazione che il "futuro" PM partecipi alla redazione.
Il PC contiene al suo interno:
- Dichiarazione del progetto (Project Statement)
- Bisogno da soddisfare ed eventuale analisi costi/benefici
- Ambito del prodotto
- Piano strategico, cioè il contesto strategico dell'organizzazione, in cui si inserisce il progetto
- Business case. Può essere innescato da un'esigenza di mercato o dell'organizzazione, da una richiesta di un cliente, dall'avanzamento tecnologico, da cambiamenti nel quadro legale, dall'impatto ecologico o da un bisogno sociale.
- Accordi.
- Contratto
- SLA
- MoU
- Fattori ambientali dell'impresa
- Standard governativi, di industria, legali
- Cultura aziendale
- Condizioni di mercato
- Asset di processi aziendali
- Standard di processo aziendali
- Template
- Informazioni storiche e KB